- projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen
- Unterstützung der Akademieleitung bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
- Durchführung gängiger Verwaltungsaufgaben wie Pflege des Datenbestandes und Dokumentation
- allgemeine Korrespondenz
Verwaltungskraft (m/w/d)
Karriere bei der Kolping Akademie
Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir verstehen, begleiten, fördern und bilden Menschen. Einfühlsam und mit Blick auf die Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Donauwörth und als Assistenz der Akademieleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Ihre Qualifikationen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- detaillierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Fähigkeit sich in weitere Anwendungen z.B. StepNova einzuarbeiten
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung wünschenswert
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen.
Wir bieten Ihnen daher
- eine sehr gute Einarbeitung
- ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Standort
Die Kolping AkademieAdolph-Kolping-Straße 186609 DonauwörthT. 0906 70685-0M. donauwoerth@die-kolping-akademie.de